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Comemoração de Aniversário da Empresa, saiba como organizar

Comemoração de Aniversário da Empresa, saiba como organizar

Quem pensa que só de trabalho vive uma empresa está muito enganado. É preciso investir no relacionamento com seu público interno e externo para que o engajamento de todos aumente. Uma boa forma de garantir esse entrosamento é por meio das confraternizações. E uma das datas que não pode ficar de fora do calendário organizacional é a comemoração de aniversário da empresa.

O aniversário da empresa é um grande marco. E ele deve ser compartilhado com todos que trabalham com você, além de parceiros e clientes.

Essa comemoração funciona como uma ferramenta de marketing, ajuda a promover a sua empresa, melhora o clima organizacional e, ainda, fortalece o relacionamento com clientes, pois esses eventos transmitem a ideia de que a empresa é bem-sucedida, estável, forte, confiável e que continuará presente no mercado.

Pensando em tudo isso, no post de hoje, separamos algumas dicas para que a comemoração de aniversário da empresa seja um sucesso e fique na memória de todos. Acompanhe!

PLANEJE A COMEMORAÇÃO DE ANIVERSÁRIO DA EMPRESA

Todo gestor sabe da importância do planejamento nas tarefas diárias. E é claro que, ao organizar um evento, ele não deve ser esquecido.

Todos os detalhes precisam ser pensados para evitar qualquer tipo de surpresa no grande dia da empresa.

Essa etapa servirá como um guia para todo o evento e fará total diferença.

Nesse momento, você deve verificar a relevâcia da data, o seu orçamento, escolher o lugar, estabelecer as atrações, fazer o levantamento da estrutura necessária, definir o coquetel, o serviço de bebidas, entre outros itens.

A participação de uma agência de eventos altamente comprometida com resultados e com profissionais especializados pode facilitar o seu trabalho e garantir que nenhuma peça esteja fora do lugar.

DEFINA A LISTA DE CONVIDADOS

Para comemorar o aniversário da empresa em grande estilo é essencial contar com aqueles que fazem a diferença na história dela.

Convide colaboradores, parceiros, clientes assíduos, importantes fornecedores e representantes da classe empresarial.

Caso sua empresa esteja prospectando novos clientes, pode ser uma boa ocasião para convidar representantes destas empresas e assim estreitar os laços.

Inclua pessoas que marcaram a trajetória do negócio. Certamente será emocionante contar com um ex-colaborador que se aposentou depois de se dedicar durante anos à empresa, por exemplo.

Ou, então, caso a sua empresa ajude alguma organização, não se esqueça de incluí-los na lista de convidados.

Sendo uma data tão especial, analise a possibilidade de convidar pessoas selecionadas da imprensa e influenciadores do mundo digital, que poderão dar uma dimensão ainda maior a este acontecimento.

ESCOLHA O LOCAL DA COMEMORAÇÃO

Uma boa opção de lugar para realizar esse evento é a própria sede da empresa. Analise o número de convidados para saber se você poderá recebê-los confortavelmente nesse ambiente. Do contrário, procure um local que comporte o evento de modo adequado e seguro para todos.

Para a escolha do local ideal, é importante saber se o evento contartá a história da empresa através de um tema, ou se será um momento para enfatizar o posicionamento da empresa, pois o ambiente é fundamental na transmissão dos conceitos e deve acomodar as atrações planejadas.

No caso de um evento mais tradicional, deve-se lembrar que a decoração do ambiente da comemoração de aniversário da empresa deve estar alinhado com o seu negócio. Uma boa idéia é envolver todos com a história da empresa, exibindo imagens que retomem toda a sua trajetória. Você pode trabalhar os 5 sentidos no seu evento e surpreender os seus convidados com uma experiência sensorial.

Sugerimos contratar um serviço no formato de coquetel, assim, as pessoas poderão interagir e circular muito mais do que em um serviço tradicional de buffet. Escolha bebidas atrativas e que combinem com o clima de celebração, como o champanhe, vinho e águas saborizadas. No entanto, dependendo do perfil de seus convidados (se sua empresa for uma companhia de transporte, por exemplo), pode ser mais adequado contar com bebidas não alcoólicas.

NA COMEMORAÇÃO DE ANIVERSÁRIO DA EMPRESA, CONTE A SUA HISTÓRIA

Lembre-se de que esse evento serve para celebrar o aniversário da sua empresa, então, comemore e fale sobre ela e envolva a todos nessa narrativa. Aposte em uma apresentação inovadora, com comparação entre imagens antigas e atuais, formas antigas e atuais de desenvolver as atividades e com indicadores do desempenho ao longo dos anos.

Relembre o passado e apresente as suas principais conquistas, realizações, inovações e a importância da empresa para a sociedade.

Caso a sua organização tenha planos de expansão ou se irá lançar um novo produto, aproveite para compartilhar as novidades.

Aproveite esse momento especial para agradecer as pessoas que fazem parte dessa história, afinal uma empresa é feita de pessoas, e só se tornou realidade devido à colaboração de todos. Assim, você criará um ambiente que estimula o orgulho e o engajamento do seu time. Além disso, os clientes irão ver essa atitude com bons olhos, fortalecendo o seu negócio.

Aproveite para registrar este momento e compartilhe imagens e vídeos nas redes sociais. Assim, quem não teve oportunidade de participar, ao menos poderá ter uma idéia do que aconteceu e seu evento ganhará ainda mais abrangência e repercussão.

DISTRIBUA PRESENTES PERSONALIZADOS

Quem não gosta de ganhar uma lembrancinha? Aproveite o clima de celebração e encomende gifts com a sua marca para agradar aos convidados. Isso fará com que seu evento seja lembrado também posteriormente.

Como vimos, a comemoração de aniversário da empresa é uma ótima oportunidade de celebrar o sucesso, reafirmar valores e engajar funcionários.

E existem diversas maneiras de celebrar esse momento. Analise o seu orçamento e comece a planejar o próximo aniversário agora mesmo. Não perca a oportunidade de comemorar em grande estilo esse momento junto daqueles que fazem a diferença todos os dias!

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